Beställare är den person – juridisk eller fysisk – som är betalningsskyldig till UMEÅ CONGRESS
Med UMEÅ CONGRESS avses Umeå Kongressbyrå AB, org. nr. 556497-1413
Beställning
Med Beställningsvärde avser avtalat pris exklusive moms för hela beställningen, alltså summan av samtliga av beställaren beställa tjänster. T.ex. summan av beställt antal deltagare multiplicerat med avtalat arvodespris per deltagare samt även på beställarens uppdrag upphandlade underleverantörer så som t.ex. lokaler, förtäring, underhållning, transport, aktiviteter, produkter etc.
Avbeställning
All avbeställning och ev. ändring av bokning ska ske i skriftlig form.
UMEÅ CONGRESS förhåller sig till varje enskild leverantörs avbokningsregler. Avbokningar av beställaren som innebär kostnader, står beställaren för.
Om beställaren avbokar hela sin beställning, debiterar UMEÅ CONGRESS 800kr + moms/h för redan nedlagd tid samt övriga fasta kostnader för beställningsvärdet enligt bokningsbekräftelsen.
Reglering av antal
Är ett minimiantal angivet i bekräftelse, kommer detta antal ligga till grund för beställningsvärdet UMEÅ CONGRESS debiterar beställaren.
Uteblir deltagare från förbeställt möte, måltid eller på beställaren av UMEÅ CONGRESS beställd aktivitet medför detta inte rätt till nedsättning av priset.
Betalning
Beställaren är ansvarig för samtliga enligt beställningen uppkomna kostnader. Om delegater ska betala något var för sig måste detta omgående meddelas och först godkännas av UMEÅ CONGRESS.
Betalning skall erläggas mot faktura och full likvid mottas av UMEÅ CONGRESS senast 30 dagar från fakturadatum.
Om betalningsfristen överskrids har UMEÅ CONGRESS rätt att debitera dröjsmålsränta. Vid fakturering tillkommer faktureringsavgift.
UMEÅ CONGRESS kan begära förskottsbetalning. Erläggs ej förskottsbetalning inom avtalad tid är beställningen inte bindande för UMEÅ CONGRESS. Vid avbeställning skall avräkning från förskottet ske med belopp som beställaren eventuellt skall erlägga p.g.a. sen avbeställning.
Reservation för prisändringar
Om kostnader för leverans enligt beställningen ökar till följd av höjda skatter, devalvering, myndigheters beslut eller därmed jämförbara omständigheter är UMEÅ CONGRESS berättigat att ta ut pristillägg som svarar mot kostnadsökningen. UMEÅ CONGRESS skall omgående informera beställaren när pristillägg sker.
Force Majeure
Strejk, lockout, eldsvåda, väsentliga inskränkningar i leveranser eller andra omständigheter utanför UMEÅ CONGRESS kontroll, berättigar UMEÅ CONGRESS att häva avtalet utan skyldighet att utge skadestånd.
Etiska förhållningssätt
Genom undertecknandet av detta avtal intygar beställaren att dess arbete sker utifrån demokratiska värderingar samt respekterar och ställer sig bakom de grundläggande principerna om jämlikhet, jämställdhet och allas lika värde.
Sådana arrangemang och sammankomster som innefattar illegal verksamhet eller har inslag, föreläsare eller annan typ av information som för fram främlingsfientliga, rasistiska eller för annan grupp förnedrande/stötande påståenden/uttryck får ej genomföras. Beställaren är skyldig att sanningsenligt uppge arrangemangets innehåll och inriktning. Brott mot denna regel betraktas som kontraktsbrott och ger UMEÅ CONGRESS rätt att omedelbart häva avtalet. Kostnader som uppkommer i samband med inställande av arrangemang på denna grund åligger beställaren.
Ansvar och försäkringar
Beställaren är ansvarig för all skada, för av UMEÅ CONGRESS upphandlad tredje part, som via uppsåt eller försummelse uppkommer före, under, eller i samband med genomförande av beställning.
Beställaren ska teckna och vidmakthålla erforderlig ansvarsförsäkring för person- och sakskada för sin verksamhet och däri anställd eller anlitad personal samt gentemot tredje man.
