Hybridkonferens
ApoEx startade som verksamhet i Region Nord i april 2020 ungefär samtidigt som pandemin kom till Sverige. Det gjorde att den planerade invigningen av lokalerna tillfälligt fick skjutas upp. När den senare genomfördes valdes en hybridkonferens med deltagare både på plats och digitalt.
Nordic Congress byggde en konferenslokal och skapade en visuell gestaltning i befintligt fikarum hos kunden i stället för en traditionell lokal på stan. Fikarummet valdes för att kunden ville visa upp sitt produktionsband och lager. Ett beslut som även blev kostnadseffektivt.
Hybridkonferensen möjliggjorde att alla som ville kunde delta antingen på plats eller via skärm på distans. Hybridkonferensen möjliggjorde även att uppdragsgivare i regionen, chefer och medverkande från övriga Sverige kunde delta utan restid?
Från mixerplats via bildproducent skapades olika sändningsinnehåll för deltager både på plats och helt digitalt. De medverkande talarna fick via genrep testa tekniken på plats. Producenten skapade en anmälningslänk via vår plattform för deltagaradministration samt anpassade den digitala plattformen för livesändning med grafisk form samt funktionalitet utifrån behov?
För deltagarna på plats ordnade vi fika och lunch via ett cateringföretag. Efter lunchen genomfördes ett studiebesök i produktionslinjen där deltagarna vid olika stationer fick en inblick i arbetet. Studiebesöket livesändes från lokalerna vilket gjorde att deltagare på distans kunde följa med.
”ApoEx-dagen blev en mycket lyckad konferens som genomfördes på ett helt nytt sätt tillsammans med Nordic Congress. Kombinationen av deltagare på plats och digitalt fungerade utmärkt och det virtuella studiebesöket var mycket uppskattat!”
– Erik Nordhall, Apoex