Hybridkonferens med hubbar

På uppdrag åt yrkesföreningen FLISA Föreningen för ledningsansvariga inom svensk ambulanssjukvård, vår avtalskund sedan många år, hjälper vi till att arrangera deras årliga nationella konferens. Med åren har detta blivit den viktigaste arenan för utbildning och nätverkande mellan konferensdeltagare och branschen många leverantörer som finns samlade i en stor utställning. Vi sköter samtliga aktiviteter från första behovsanalys, via skapande av tidsplan och fortlöpande arbete till utvärdering. Vår kreatör skapar en grafisk profil för mötet som användes i all marknadsföring för att kontakta deltagare, sponsorer och utställare.

Vi anpassade den digitala plattformen Coeo med funktioner och innehåll för den digitala publiken liksom de som samlats i hubbar runt om i landet för att se konferensen. Vår producent skapade sändningsinnehållet till en stream för den digitala publiken från konferenslokalerna på Kistamässan.

Vi producerade en hemsida med anmälningsfunktion, betalning och hotellbokning. Vi skapade en floorplan både på plats samt utformade de digitala mötesplatserna för utställare och partner.

Uppdrag i sammanfattning: Projektledning, marknadsföring, projektplan, tidsplan, lokal och teknikansvar, hemsida med anmälningsfunktioner, deltagaradministration, resebokning, bokning och hantering av allt som rör logi, grafisk produktion, inbjudan,, skyltar, utställning, posterhantering, sponsorhantering, sociala arrangemang, bemanning av registrering och lokaler, ta fram konferensmaterial, namnskyltar, allt arbete i den digitala plattformen Coeo, producentansvar för de digitala sändningarna samt hanteringen av alla medverkande.

”Från vår yrkesförenings sida så har samarbetet inneburit mindre jobb för regionerna som arrangerar, bättre ekonomi och med ett tydligt mervärde såväl för deltagare som för utställare och för FLISA.”

– Per Örninge, styrelsen Flisa