Vetenskaplig konferens

Matematikbiennalen genomfördes på uppdrag av Linnéuniversitetet. Här fick vi en möjlighet att göra konferensen både lärorik och rolig. Tillsammans med lokala underleverantörer så som husservice, restauranger, tekniker och miljövård skapades en utställning i lokaler som specialanpassades för mötets behov, vilket gjorde att alla 2500 deltagare kunde ta fikapauser samtidigt som de vistades i utställningen.

Nordic Congress tidigare erfarenheter med liknande uppdrag gjorde att vi kunde identifiera utställare och skapa paketerbjudanden. Det resulterade i att det på Matematikbiennalen fanns ca 20 utställare med anknytning till läraryrket (idéutställare) och ca 50 utställare från Läromedelsbranschen Vi administrerade alla utställarbokningrar samt tog emot beställningar på monterservicematerial

Med hjälp av vår kongressplattform skötte vi insamlingen av alla presentationer (abstracts) utifrån det sållades ca 250 föreläsningar fram genom en on-linebedömning av en programkommitté. Matematikbiennalens programpunkter delades sedan in i tre spår med tio pass vilket innebar 20 – 30 parallella föreläsningar/workshops vid varje pass.

Sammanfattning av uppdrag: Projektledning, hemsida, drift av kongressplattform med abstractfunkton, schemahantering, programläggning, utskick av olika typer av information inför konferensen till olika deltagarekategorier, deltagaradministration, resehantering, ekonomihantering, logi, inbjudan, skapande av elektronisk programbok (app), utställning, sponsorhantering, matbeställning, logistik, funktionskontroll och ansvar för rapportering av lokal- och teknikbehov, delta i projektmöten, fakturering och personal under genomförandet. (går detta att skriva kortare)

”Samarbetet med Nordic Congress upplevde vi som positivt och tryggt. Det fanns hela tiden en öppenhet och beredskap för både planerade och oväntade händelser.”

– Hanna Palmér, Linnéuniversitetet