Ett viktigt delsyfte för sammankomsten var att återknyta till förra årets ledardag. Huvudsyfte var att skapa en arbetade ledardag som ska bidra till upplevelsen av delaktighet. Besökaren ska inspireras, entusiasmeras och blicka framåt genom en workshop baserad föreläsning. Vi skapade en peppig och musikdriven film som baserades kommunens egna bildmaterial. Filmen visades bland annat utomhus på en fasadskärm som deltagarna mötte på väg in, på en skärm i entrén samt i Showroom. För att skapa rätt stämning draperades sista delen med svarta textilier och en röd matta låg på golvet.
Besökarna möttes av stora pratbubblor med inspirerande budskap längs vägen in till själva konferensen. Kaffe, uppiggande ingefärashot och frukt fanns att plocka med. I den stora hallen var runda bord utplacerade med dryck och workshopmaterial. Tre större skärmar utplacerades för att visa inspirerande film samt annat rörligt material. Klippningen skedde mellan de olika skärmarna för att skapa dynamik och för att få deltagarna aktiverade. Utöver den stora scenen placerades en mindre scen i mitten för korta anföranden och skapade variation. Talarna filmades och visades växelvis på skärmarna i kombination med animerade filmloopar. Ett område i lokalens ena hörn möblerat med ståbord och fika doldes bakom ett draperi. Det dolda fikat presenterades i pausen med ett överraskningsmoment. Draperiet släpptes ned och området belystes. Vid avslut bjöds det på upptempomusik, give-aways och inspirerande budskap.
”Vi skapade ett event för 450 chefer som skulle inspireras, entusiasmeras och blicka framåt”
– Krister Andersson, Nordic Congress