En långsiktig partner för återkommande kongresser och konferenser
Återkommande kongresser och konferenser ställer särskilda krav. Organisationer förändras, ansvariga personer byts ut och varje arrangemang behöver hålla en hög kvalitet, samtidigt som ekonomi, deltagare, utställare och alla delar runt genomförandet ska fungera.
Nordic Congress är en strategisk kongresspartner för organisationer som vill skapa kontinuitet, struktur och kvalitet i sitt kongressarbete. Vi tar ansvar för genomförandet och ser till att kunskap och erfarenheter följer med från ett arrangemang till nästa.
För organisationer med återkommande möten
- arrangerar årliga eller återkommande kongresser och konferenser
- vill säkerställa kvalitet, effektivitet och kontinuitet över flera år
- vill minska sårbarheten när ansvariga personer, styrelser eller arbetsgrupper förändras
- söker en erfaren partner som kan ta ansvar för hela eller delar av kongressproduktionen
Flexibla lösningar utifrån era behov
Olika organisationer har olika förutsättningar. Därför kan Nordic Congress ta ett helhetsansvar för kongressen eller gå in i de delar där ni behöver stöd. Samarbetet anpassas efter organisation, resurser och ambitionsnivå och kan utvecklas över tid.
Helhetsåtagande inom kongressproduktion
- projektledning och långsiktig planering
- budget, ekonomi och uppföljning
- sponsring och utställarhantering
- deltagar och abstracthantering
- program och talarhantering
- kommunikation, marknadsföring och produktion på plats
- digitala och hybrida kongresser
Kompletterande stöd
- programkoordinering
- kommunikation och design
Långsiktiga samarbeten
När kongressen återkommer finns ett värde i att erfarenheten gör detsamma. Med ett flerårigt samarbete lär vi känna organisationen, målgruppen och arrangemangets förutsättningar. Arbetssätt och kunskap kan tas vidare mellan åren i stället för att byggas upp på nytt inför varje kongress.
Det ger bättre framförhållning och skapar förutsättningar för att utveckla både arbetet och arrangemanget över tid.
För yrkes- och branschföreningar
Yrkes- och branschföreningar är en viktig del av Nordic Congress verksamhet. Vi har lång erfarenhet av föreningsstyrda organisationer där styrelser, arbetsgrupper och lokala arrangörer kan förändras mellan åren, medan kongressen ska fortsätta att fungera och utvecklas.
Som långsiktig partner bidrar vi med kontinuitet i kongressarbetet och avlastar föreningen i de delar som ligger utanför det egna kärnuppdraget.
Vad ett långsiktigt samarbete ger
- kontinuitet och kunskap som följer med mellan arrangemangen
- ett effektivare kongressarbete över tid
- bättre ekonomisk kontroll och minskad risk
- en partner som känner organisationen, målgruppen och arrangemangets förutsättningar
- mer utrymme för er att fokusera på innehållet
Ni fokuserar på innehållet, vi tar hand om genomförandet.
Planerar ni en återkommande kongress eller konferens? Kontakta oss så berättar vi hur ett långsiktigt samarbete kan se ut för er organisation.
