Kongresser
Att arrangera en kongress eller konferens handlar om mer än logistik och planering. Det handlar om att skapa ett möte som fungerar för både arrangör och deltagare. Vi arbetar nära er genom hela processen och leder arbetet mot ett arrangemang som är genomtänkt, professionellt och meningsfullt.
Är ni en yrkes- eller branschförening, läs mer här.
Vi erbjuder professionell projektledning i kombination med ett pålitligt och effektivt administrativt system. Med strukturerade arbetssätt och moderna, mobila lösningar skapar vi förutsättningar för ett möte där innehåll, deltagare och genomförande hänger ihop.
Olika uppdrag innebär olika behov. Med lång erfarenhet av kongresser och konferenser i varierande format anpassar vi våra tjänsteerbjudande efter era förutsättningar, alltid med fokus på kvalitet, hållbarhet och ett smidigt genomförande.
Ni fokuserar på innehållet, vi tar hand om genomförandet.
Projektledning
Vår projektledare har stor kompetens för att vara ditt organisatoriska, administrativa och kreativa stöd genom hela processen. Före, under och efter. Din projektledare hjälper också till att utveckla sponsor- och utställarpaket för en lönsam samverkan mellan arrangörer och leverantörer. Vår ekonomiska rådgivning säkerställer en balanserad budget. Vi tar även hand om den löpande ekonomiska hanteringen för konferenser såsom betalning av leverantörsfakturor, utbetalning av arvoden och löner.
Vi hjälper till med:
- Kreativt stöd
- Planering & tidsplan
- Prisförhandling, bokning och koordinering av lokaler, teknik, förtäring, underhållning
- Budget & ekonomisk prognos
- Paketering och försäljning
- Hantering av föreläsare
- Sponsor och utställarhantering
- Marknadsföring
- Löpande ekonomisk hantering
Deltagaradministration
Hos oss får du ett kraftfullt och användarvänligt administrativt system som förenklar dina möten, små som stora, fysiskt, digitalt eller i hybridformat. Systemet hanteras av personal med licenser och dokumenterad kunskap sedan 2008. Som kund får du ett eget klientkonto där intäkter från systemet löpande bokförs.
Vi hjälper till med:
- Inbjudan och anmälan
- Hemsida
- Betalning med fakturering, kortbetalning eller swish
- Biljetter, namnskyltar och incheckning
- Event App
- Bordsplacering
- Enkäter och uppföljning
- Interaktion
- Abstracthantering
”Att jobba med Nordic Congress är en självklarhet för oss sedan flera år tillbaka. Det stödet vi får är fantastiskt och detta gör det möjligt att fokusera på innehållet på våra kurser och konferenser, och inte organiseringen. En bra investering tycker vi.”
– David Rusaw, ISPO
Kalkyl
Behöver ni hjälp att ta in anmälningar samt ta betalt? Lägg in önskat antal personer och få ett ungefärligt pris direkt.