Enklare flöden bakom framtidens kongresser
Anmälningar, betalningar, fakturering, deltagarkommunikation och uppföljning är delar som sällan syns när en kongress väl är igång. Men bakom kulisserna är de avgörande för att allt ska fungera.
Nu tar Nordic Congress nästa steg i utvecklingen av den digitala deltagarresan och väljer Invajo som ny plattform för anmälan, deltagaradministration och eventhantering.
Bytet innebär bättre möjligheter att knyta samman registrering, betalning, fakturering och ekonomisk uppföljning i samma flöde. För vetenskapliga kongresser kan deltagarhanteringen dessutom kombineras med lösningar för abstracts, granskning, program och kommunikation.
– Tekniken ska helst inte märkas, den ska bara fungera. Våra kunder ska kunna fokusera på innehållet och deltagarna, medan vi ser till att administrationen, ekonomin och de digitala flödena hänger ihop, säger Krister Andersson, vd på Nordic Congress.
Att hantera komplexa kongresser och konferenser ställer samtidigt höga krav på den digitala plattformen. Det är en av de delar Emma Ödqvist, vd på Invajo, lyfter i samarbetet.
– De har både den erfarenhet och den specialistkompetens som krävs för att genomföra komplexa kongresser och konferenser. Det ställer höga krav på den digitala plattformen och är precis den typ av verksamhet som Invajo är utvecklat för att stödja, säger Emma Ödqvist.
För Nordic Congress är satsningen en del av en långsiktig utveckling där systemen behöver fungera för både mindre konferenser och stora internationella kongresser, och samtidigt kunna utvecklas tillsammans med återkommande uppdrag.
Övergången till Invajo sker successivt under hösten 2026.
Vill du veta mer?
Kontakta Krister Andersson
VD, affärsansvarig och ekonomi